Asignación de Pruebas
Una vez que el solicitante ha realizado el pago del derecho de admisión, el siguiente paso es la asignación de pruebas. En este punto, el personal administrativo de la UNPHU asigna las pruebas académicas necesarias que el solicitante debe realizar para completar su proceso de admisión. La prueba más común asignada es la Prueba de Orientación y Medición Académica (POMA), aunque también se pueden asignar otras pruebas dependiendo de los requisitos del programa.
El sistema Unphusist permite al personal de admisiones asignar las pruebas a los solicitantes y gestionar los detalles logísticos, como el aula y la fecha de la prueba.
Pasos para la Asignación de Pruebas
Acceso al Panel de Solicitudes
El personal administrativo de admisiones accede a la vista de solicitudes de admisión y busca la solicitud del estudiante que ha completado el pago del derecho de admisión.
Filtrar Solicitudes con Estado "Pendiente"
En la lista de solicitudes, el personal administrativo filtra aquellas que se encuentran en estado " Pendiente " y que ya han realizado el pago del derecho de admisión.
Al hacer clic en la carta de la solicitud, se muestra un modal con las opciones disponibles para la asignación de pruebas.
Asignación de la Prueba POMA
Desde el listado de pruebas disponibles, el personal administrativo selecciona la prueba POMA (Prueba de Orientación y Medición Académica) haciendo clic en el botón "Asignar" junto a la prueba correspondiente.
A continuación, se debe seleccionar el aula donde el solicitante tomará la prueba, y luego hacer clic en "Guardar" para confirmar la asignación.
Asignación de Otras Pruebas (Si el programa lo amerita)
Dependiendo del programa académico y los requisitos, el personal administrativo también puede asignar otras pruebas desde el mismo modal.
El proceso para asignar otras pruebas sigue el mismo flujo: selección de la prueba, asignación del aula, y confirmación haciendo clic en " Guardar ".
Notificación al Solicitante
Una vez asignada la prueba, el sistema envía una notificación al solicitante, informándole sobre los detalles de la prueba (fecha, hora, aula) y recordándole que debe presentarse en la fecha indicada.
Confirmación y Actualización del Estado de la Solicitud
Después de asignar la prueba, el estado de la solicitud del estudiante se actualiza a " Prueba Asignada ", permitiendo al solicitante continuar con el proceso de admisión una vez haya completado la prueba.
Elementos Clave de la Asignación de Pruebas
Elemento | Descripción |
|---|---|
Prueba POMA | La prueba asignada a la mayoría de los solicitantes |
Aula | El aula donde se le asigna la prueba al solicitante |
Otras pruebas | Pruebas adicionales que pueden ser asignadas según el programa |
Notificación al solicitante | Envio de detalles de la prueba asignada al solicitante |
Estado de solicitud | Actualización automática del estado de la solicitud tras la asignación de la prueba |
Botones de Acción
Asignar Prueba: Permite al personal administrativo asignar pruebas al solicitante.
Guardar: Confirma la asignación de la prueba y el aula.
Este paso es crucial para avanzar en el proceso de admisión, ya que permite al solicitante completar las pruebas requeridas antes de recibir una decisión final de admisión.