Validación de Solicitud de Admisión
Una vez que el usuario ha completado su solicitud de admisión y ha subido los documentos requeridos, la solicitud pasa al estado de validación. En esta etapa, el personal administrativo de la Universidad Nacional Pedro Henríquez Ureña (UNPHU) revisa y valida la información proporcionada por el solicitante.
El objetivo de este paso es asegurar que todos los datos sean correctos y que los documentos necesarios estén completos antes de que el solicitante continúe con las siguientes etapas del proceso de admisión, como el pago del derecho de admisión o la asignación de pruebas académicas.
Pasos para la Validación de Solicitud de Admisión
Acceso a la Solicitud de Admisión
El personal administrativo de admisiones accede al panel de administración de solicitudes para buscar y revisar las solicitudes que han sido enviadas por los solicitantes.
Filtrado de Solicitudes por Estado
En la vista de solicitudes, el personal administrativo puede utilizar filtros para buscar las solicitudes que se encuentran en estado "Entregada". Estos filtros incluyen:
Nombre del Solicitante
Número de Solicitud
Estado de la Solicitud
Periodo y Año
Al filtrar por el estado "Entregada", se mostrarán todas las solicitudes que están listas para ser revisadas.
Revisión de la Información y Documentos
Una vez encontrada la solicitud, el administrativo hace clic en el botón " Ver Formulario " o en la carta de la solicitud para acceder a todos los detalles proporcionados por el solicitante.
Se revisan las siguientes secciones:
Información Personal: Se verifica que los datos personales ingresados sean correctos y coherentes.
Documentos Subidos: Se revisa que los documentos requeridos hayan sido subidos correctamente (identificación, certificados, etc.).
Información Académica: Validación de los estudios previos y la elección de carrera.
Verificar o Rechazo de la Solicitud
Una vez revisada toda la información y verificada su exactitud, el administrativo tiene dos opciones:
Verificar la solicitud: Si todo está en orden, la solicitud se verifica y pasa al siguiente estado, lo que habilita al usuario a proceder con el pago del derecho de admisión o la asignación de pruebas.
Rechazar la solicitud: Si la información es incorrecta o no cumple con los requisitos de admisión, la solicitud puede ser rechazada. El solicitante recibirá una notificación con el motivo del rechazo.
Notificación al Solicitante
El sistema enviará una notificación automática al solicitante para informarle si su solicitud ha sido aprobada o si necesita realizar alguna corrección.
Elementos Clave de la Validación
Elemento | Descripción |
|---|---|
Filtrar solicitudes | Utilizado por el personal administrativo para buscar solicitudes entragadas |
Información personal | Datos del solicitante como nombres, apellidos, fecha de nacimiento, etc |
Documentos subidos | Archivos subidos por el solicitante (identificación, cerficados, etc) |
Verficar solicitud | Opción para verificar si la solicitud cumple con los requisitos |
Rechazar solicitud | Opción para rechazar la solicitud si los datos no son correctos |
Este paso es crucial para garantizar que solo los solicitantes que cumplan con los requisitos de admisión puedan continuar con el proceso.